Ochrona danych osobowych
Informacja przekazywana na podstawie art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: RODO) dotycząca przetwarzania danych osobowych Czytelników Biblioteki
Szanowni Czytelnicy,
W celu zapisu do Biblioteki, niezbędne są nam Państwa dane osobowe. Podawane są one dobrowolnie, jednakże bez ich podania nie ma możliwości skorzystania z naszych usług, ponieważ sami, jako instytucja publiczna, jesteśmy zobligowani przez przepisy prawa, aby takie dane zbierać i przetwarzać.
Poniżej przedstawiamy wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 1a w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki, e-mail: poczta@mbpmm.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pisząc na adres e-mail: iod@mbpmm.pl
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- udostępnianie materiałów bibliotecznych,
- wysyłanie przypomnień o terminie zwrotu materiałów bibliotecznych,
- statystyka publiczna,
- umożliwienie dostępu do publikacji elektronicznych,
- udostępnienie Internetu,
- umożliwienie skorzystania z innych naszych usług,
- promowanie działalności Biblioteki poprzez umieszczanie na naszych stronach zdjęć z wydarzeń przez nas organizowanych,
- ewentualne postępowanie egzekucyjne i windykacyjne.
Dobrowolność czy obowiązek podania danych
Dane identyfikacyjne podawane są obowiązkowo: musimy je zweryfikować z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości, ze względu na szczególny obowiązek prawny dotyczący ochrony dóbr kultury narodowej.
Dane kontaktowe (e-mail, telefon) podawane są całkowicie dobrowolnie na podstawie wyrażonej zgody. Niepodanie tych danych nie będzie wiązało się z żadnymi przykrymi konsekwencjami, jednak możliwość łatwego kontaktu jest korzystna dla obydwu stron.
Dane statystyczne podawane są dobrowolnie, ale w związku z ustawą o statystyce publicznej zależy nam, by zostały podane. Dane te nie będą łączone z innymi danymi, a do Głównego Urzędu Statystycznego udostępnimy wyłącznie dane liczbowe.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z art. 4 ust. 2 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
Czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres korzystania z Biblioteki i przez 3 lata od momentu zakończenia okresu nieaktywności czytelnika, a także – w razie konieczności – przez czas, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych. Więcej informacji na ten temat w Regulaminie Biblioteki.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, ponadto firmy świadczące na naszą rzecz usługi prawne, doradcze, informatyczne, usługi porządkowania, archiwizowania i niszczenia dokumentów. Odbiorcami danych będą też osoby fizyczne wykonujące obowiązki zlecone na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Prawa osób fizycznych
Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane przetwarzane były tylko w niezbędnym zakresie oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Jednak, jeśli uznają Państwo, że naruszyliśmy te przepisy to macie prawo do złożenia skargi do urzędu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych). Zachęcamy jednak najpierw do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej.
Mają także Państwo prawo, aby w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Ponadto, każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo: dostępu do danych, żądania kopii danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz – tylko w szczególnych wypadkach – do usunięcia danych i cofnięcia zgody.
Uprawnienia, o których mowa powyżej można zrealizować osobiście składając pisemny wniosek, drogą elektroniczną lub listownie, na wskazane powyżej adresy. Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw znajdują się na naszej stronie internetowej oraz w siedzibie.
Pozostałe informacje
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Od 25 maja 2018 r. we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z powyższym oraz w trosce o zapewnienie przejrzystości informacji, oraz ochronę Państwa danych osobowych, Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim, informuje że:
- w związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osobowe naszych Czytelników, Klientów, Pracowników, Współpracowników, Wykonawców lub Partnerów i ich pracowników w jednym lub większej liczbie celów, które określamy poniżej;
- zawsze informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania określając cel i podstawę prawną ich przetwarzania;
- dbamy o to, aby zakres przetwarzanych danych osobowych był adekwatny w stosunku do celu ich przetwarzania, a dane osobowe były przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne.
- zapewniamy bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych w stopniu adekwatnym do ryzyka i potencjalnego wpływu naruszenia danych na osobę;
- zapewniamy realizację praw osoby fizycznej, której dane przetwarzamy, przysługujących na mocy przepisów RODO. Jakie prawa przysługują na mocy przepisów RODO oraz jak wnieść żądanie o realizację prawa, przeczytasz na naszej stronie internetowej www.mbpmm.pl w zakładce RODO.
- w sytuacji gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, co skutkować będzie negatywnymi konsekwencjami dla osoby dotkniętej naruszeniem, o wystąpieniu takiego zdarzenia poinformujemy w formie:
- listownie na podany adres zamieszkania;
- umieszczając informację na stronie: www.mbpmm.pl
Co to jest obowiązek informacyjny?
Podstawą prawną obowiązku informacyjnego jest art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zw. „Rozporządzeniem” lub „RODO”.
Oznacza to, że w każdej sytuacji, gdy zbieramy od Państwa dane osobowe, musimy przekazać Wam szereg informacji, a między innymi:
- kto jest Administratorem tych danych – innymi słowy: kto decyduje o tym po co i w jaki sposób dane będzie przetwarzać;
- kto jest Inspektorem Ochrony Danych – wyznaczoną przez nas osobą, z którą możecie kontaktować się w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Bibliotekę Waszych danych;
- jaki jest cel zbierania Waszych danych;
- podstawa prawna;
- czas przetwarzania – innymi słowy: jeśli mamy możliwość określenia, informujemy Państwa jak długo będziemy Wasze dane przechowywać;
- komu możemy Wasze dane przekazywać;
- czy mamy zamiar przekazywać je do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
- czy przetwarzamy dane w sposób zautomatyzowany;
- oraz co zrobić, gdy stwierdzicie Państwo, że mogło dojść do naruszeń.
Na naszej stronie internetowej możecie Państwo znaleźć obowiązek informacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mińsku Mazowieckim względem:
- naszych obecnych, byłych i przyszłych Czytelników – tutaj
- naszych obecnych, byłych i przyszłych uczestników projektów, czy imprez – tutaj ( dzieci) i tutaj ( wszyscy uczestnicy) ,
- osób znajdujących się na terenie monitorowanym przez Bibliotekę – tutaj
- kandydatów do pracy – tutaj,
- naszych dostawców, wykonawców i ich pracowników – tutaj
- podmiotów uczestniczących w prowadzonych postępowaniach ofertowych – tutaj
- nadawców korespondencji elektronicznej – tutaj
- użytkowników Fanpage’a na Facebooku – tutaj
Oraz informacje:
- w związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osobowe naszych Czytelników, Klientów, Pracowników, Współpracowników, Wykonawców lub Partnerów i ich pracowników w jednym lub większej liczbie celów, które określamy poniżej;
- zawsze informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania określając cel i podstawę prawną ich przetwarzania;
- dbamy o to, aby zakres przetwarzanych danych osobowych był adekwatny w stosunku do celu ich przetwarzania, a dane osobowe były przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne.
- zapewniamy bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych w stopniu adekwatnym do ryzyka i potencjalnego wpływu naruszenia danych na osobę;
- zapewniamy realizację praw osoby fizycznej, której dane przetwarzamy, przysługujących na mocy przepisów RODO. Jakie prawa przysługują na mocy przepisów RODO oraz jak wnieść żądanie o realizację prawa, przeczytasz na naszej stronie internetowej www.mbpmm.pl w zakładce RODO.
- w sytuacji gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, co skutkować będzie negatywnymi konsekwencjami dla osoby dotkniętej naruszeniem, o wystąpieniu takiego zdarzenia poinformujemy w formie:
- listownie na podany adres zamieszkania;
- umieszczając informację na stronie: www.mbpmm.pl
Інформація надана на підставі ст. 13. Загальний регламент захисту даних (далі: RODO) щодо обробки персональних даних Читачів бібліотеки
Шановні читачі!
Для підписки на Бібліотеку нам потрібні ваші особисті дані. Вони надаються добровільно, але без їх надання неможливо скористатися нашими послугами, оскільки ми самі, як державна установа, зобов’язані за законом збирати та обробляти такі дані.
Нижче ми надаємо всю інформацію щодо обробки ваших персональних даних.
Контролер персональних даних.
Адміністратором ваших особистих даних є Міська публічна бібліотека в Мінськ-Мазовецькому за адресою вул. Marszałka Józefa Piłsudskiego 1a в Мінськ-Мазовецький, 05-300 Мінськ-Мазовецький, e-mail: poczta@mbpmm.pl
Зв’яжіться з уповноваженим із захисту даних.
Кожна особа, чиї персональні дані ми обробляємо, має право зв’язатися з призначеним нами спеціалістом із захисту даних (RODO), написавши на таку електронну адресу: r.chmurski@mbpmm.pl
Цілі обробки даних.
Персональні дані оброблятимуться для таких цілей: обмін бібліотечними матеріалами, надсилання нагадувань про дату повернення бібліотечних матеріалів, державна статистика, забезпечення доступу до електронних публікацій, Доступ в інтернет, надання можливості використання інших наших послуг,
популяризація діяльності Бібліотеки шляхом розміщення на наших сайтах фотографій з організованих нами заходів, можливе виконавче провадження та стягнення заборгованості.
Свобода або обов’язок надавати дані
Ідентифікаційні дані є обов’язковими: ми повинні підтвердити їх за допомогою посвідчення особи або іншого документа, що посвідчує особу, через спеціальне юридичне зобов’язання щодо захисту національних культурних цінностей.
Контактні дані (електронна пошта, телефон) надаються абсолютно добровільно на підставі вираженої згоди. Ненадання цих даних не буде пов’язане з будь-якими неприємними наслідками, однак можливість легкого контакту вигідна для обох сторін.
Статистичні дані надаються добровільно, але у зв’язку з Законом про державну статистику ми хочемо, щоб вони були надані. Ці дані не будуть об’єднуватися з іншими даними, і ми надамо лише числові дані до Головного управління статистики.
Правова основа обробки даних.
Правовою основою обробки персональних даних є ст. 6 сек. 1 л. e RODO тобто обробка необхідна для виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах або під час здійснення державних повноважень, довірених адміністратору, у зв’язку зі ст. 4 сек. 2 Закону від 27 червня 1997 р. про бібліотеки.
Час обробки даних
Ваші персональні дані зберігатимуться протягом періоду користування Бібліотекою та протягом 3 років з моменту закінчення періоду бездіяльності читача, а також – у разі необхідності – протягом часу, протягом якого можливе пред’явлення цивільних позовів. Детальніше з цього приводу в Положенні про бібліотеку.
Одержувачі даних
Одержувачами даних будуть суб’єкти, уповноважені відповідно до загальноприйнятих норм, а також компанії, які надають нам юридичні, консультаційні, ІТ-послуги, а також послуги із замовлення, архівування та знищення документів. Одержувачами даних також будуть фізичні особи, які виконують обов’язки, передбачені цивільно-правовим договором.
Права фізичних осіб
Ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші дані оброблялися лише в необхідному обсязі та відповідно до положень про захист персональних даних. Однак, якщо ви вважаєте, що ми порушили ці положення, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу (Офісу захисту персональних даних). Однак ми рекомендуємо вам спочатку зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних за адресою електронної пошти, вказаною вище.
Ви також маєте право заперечити проти обробки на підставі ст. 6 сек. 1 л. e GDPR, з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією. Крім того, кожна особа, чиї дані ми обробляємо, має право: отримати доступ до даних, запитати копію даних, виправити їх і обмежити обробку, а також – лише в особливих випадках – видалити дані та відкликати згоду.. Вищезазначені права можна реалізувати особисто шляхом подання письмової заяви, електронною поштою або листом за вказаними вище адресами. Усю додаткову інформацію щодо обробки персональних даних і реалізації прав можна знайти на нашому сайті та в головному офісі.
Інша інформація.
Персональні дані не будуть передані в треті країни.. Персональні дані не оброблятимуться в автоматизований спосіб, у тому числі у формі профілювання.
